当会事務局が保管する同窓会員名簿の取り扱い及び会員が名簿閲覧する場合には以下の方針と規則にのっとって行います。

　　　■ 利用目的
信州大学物理同窓会名簿は、原則として会員の相互親睦のための連絡等に使用する。名簿の営利目的での使用は行わないし認めない。

　　　■ 名簿閲覧の提供
名簿の閲覧希望者は該当学年世話人を通じて受け取る。名簿の公開範囲は、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、勤務先。学年世話人のいない学年は事務局から受け取ることができる。開示される名簿は原則として該当学年のみとする。ただし、役員会で承認された場合は提供範囲を変更することができる。

　　　■ 閲覧資格
名簿閲覧の提供を受けられる者は、当同窓会員に限る。

　　　■ 登録情報の修正・訂正
学年世話人は名簿の変更を知りえた場合には、事務局に連絡する。会員から申し出があったときは、その登録情報の全部または一部の追加・変更・訂正・削除、あるいは開示制限を行う。

　　　■ 会員名簿の管理
名簿は同窓会事務局に担当を置いて保管。学年世話人に該当学年分の名簿を提供する。万全を期して名簿の更新と管理を行う。


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