Ⅰ 目的
信州大学物理同窓会会則第３章・第12条の「学年ごとに学年世話人を１～
２名、また研究室ごとに研究室世話人を若干名おく。世話人を中心に事務局
との連絡伝達の徹底をはかる。また、総会の準備などにも協力する。」と定
めるところにより任命されるのが学年・研究室世話人です。
本会にとって、学年・研究室世話人は組織の要ともいえる役割を担っていま
す。当該学年・当該研究室の名簿と本会役員会等の決定事項などを集約し、
す
べての会員に伝達していただこうという仕組みだからです。本会運営の模
様が
ひとりでも多くの同窓生に行き渡ることによって、同窓会活動全般が活
発にな
ることが期待されます。そのことが、年代を超えた会員同士の懇親と
親睦のみ
ならず、母校に対する支援等にもつながり、ひいては母校のブラン
ド価値を高
め、発展にも寄与できるものと考えられます。
Ⅱ 組織
学年・研究室世話人は自薦他薦によって選ばれ、当会事務局から任命される
ことになります。
2013年9月時点で学年世話人は60％ていど、研究室は１研究室を除いて世話
人が決定していますが、さらに100％を目指して拡充をはかっていかなければ
なりません。すべての学年と研究室に世話人を設置し、欠員がでた場合にはす
みやかに補充することが必要です。そのため上記「学年世話人を１名」でなく
複数名で運営する学年もあります。
これら各世話人の集まりとして『学年・研究室世話人会』を設けます。まとめ役
として総代１名、補佐する副総代を若干名、学年・研究室世話人のなかから
選任します。本会役員との重任は認められます。
Ⅲ 役割
以下に学年世話人・研究室世話人の具体的な役割を挙げます。「世話人メーリ
ングリスト」などを通じて連絡を取り合い、当規則の目的のために役割を果たす
よう努力することが求められます。
１）まず、自らWEB会員登録（本会のメルマガ会報などを送付している同窓会員用
ML[メーリングリスト]に参加）を行い、当該学年・研究室の同窓生に対してもWEB
会員登録をするよう促します。
２）新たに設置された学年・研究室世話人用の世話人ML{メーリングリスト]に登録
され、世話人相互の連絡や本会事務局（役員）との連絡に利用します。
３）当該学年・研究室の名簿を管理し、異動などについては事務局との相互伝達
にあたります。
４）本会の「プライバシーポリシー」により、当該学年のメンバーから名簿閲覧の
要請があったときにはそれに応えます。当該学年内の名簿の回覧は、流出に
十分留意し、学年世話人の判断で認められます。
５）学年・研究室の独自の行事や呼びかけは上記ふたつのMLを活用。会員全体
と本会事務局に伝達します。
６）WEB会員登録者には月１回程度開催されるＳＫＹＰＥによる本会事務局会議
（役員会）の議事録が送付される。世話人はこれをみて本会活動の現況を把握し、
必要とあれば、当該学年・研究室の同窓生らと議論し、結果を事務局に連絡する。
７）本会の行事（物理会総会など）には積極的に出席するものとします。
●「世話人規則」は2014年5月24日開催の第17回総会で承認採択。Ⅲ役割・項目６）は19会総会で一部改定されました。
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